领导者对下属说“不”时,既要坚持自 己的工作原则,又要维护下属的自尊心,激发下属工作的积极性,充分展现自己作为领导的风度。领导拒绝下属需要注意哪些问;题呢?大致来说,必须要注意以下几点。
(1)要顾及下属的感受
领导对下属说“不”虽然很容易,但是要顾及下属的感受。如下属在请假时,领导可以这么对他说:“很抱歉,我们打算在那个星期盘点存货,一个人手也不能缺。你知道,正因为这样我们才规定每年的一月安排休假计划。”要让下属明白,不批假是因为客观情况所决定的,这样的拒绝可以赢得下属的尊敬。
(2)敢于说“不”,善于说“不”
领导要适时敢于说“不”,善于说“不”。因为有时候,下属的观点、行为并不正确,而他们自身却并不知晓,这时,作为他的上级领导,应该勇敢地说“不”,指出下属的错误和缺失,阻止下属的不当行为。在这一层意义上讲,领导对下属说“不”,其实是帮助下属进步,是一种变相的激励。下属—.旦意识到自己的错误,就会对领导的直言不讳感激不尽。
(3)做到真诚与委婉
在决定拒绝之前,领导者首先要注意倾听下属的诉说。这样既能让对方有被尊重的感觉,也能在你婉转地表明自己拒绝的立场时,避免让他感觉受到了伤害,或避免让下 属觉得你只是在应付。同时,领导者要在倾听完下属的意思后再拒绝,还可以针对下属 的情况,建议怎样解决,这样同样能赢得下 属的感激。而所有这一切,都需要领导在拒绝下属时真诚相待。
(4)具体处理要灵活
具体地拒绝下属的要求时要尽可能灵活,探讨各种可能的办法,这样即便不得不 否决他的请求,你为此所做的努力也有助于 消除下属的怨恨。比如,准许下属偶尔稍许迟到或早一点走,不是什么大不了的问题。 重要的是—定要事先征得你的同意,不然, 你迟早会发现下属自行其是地确定上下班时间。有时你准许某个下属提前下班,而有时候又不得不否决这类要求,这时—定要跟下属讲清楚原因。否则,他们会认为你办事没有原则或偏袒某些人。
内圣外王
有时候领导者被赋予了太多的使命和权力,这意味着人们认为你有责任心、很可靠,并且你总会圆满地完成工作。但是当他们多数事情都过于依赖你时,如果你在以上两个问题中皆回答“好的,同意”,就要学学说“不”的艺术了。领导者如果能巧妙地拒绝员工的不合理要求,则既可以维护公司的利益,也可以激励下属积极进取,取得双赢的效果。