人非圣贤,孰能无过。世人皆常有过失,而人们又存在这样一种心理:不喜欢被人批 评。那么,作为一个上司,在下属犯了不得不 批评的错误时,该怎么做呢?说些什么,才能够让对方更好地认识到错误,并愉快地接受,进而改正呢?下列几种巧妙的训诫法,或许对你有所帮助。
(1)巧妙的暗示
例如,对迟到者首先要想到他必有原因,不要不分青红皂白地训斥一顿,造成消 极抵触情绪。可以微微一笑,打个招呼:“早 晨好。”他会自知迟到的错误,并感到来受指责的温暖,从而努力工作,弥补过失。
(2)真诚的忠告
要让下属明确地知道自己的错误所在,并诚恳地给以忠告。例如,当下属的工作方向出现错误时,你可以这样说:“你现在做的这个项目的前景很好,但是运行这个项目需要大笔的资金,目前我们公司还没有这样的实力,等过半年或一年再开发这个项目,就时机成熟了,你觉得呢?”这样,既讲明了下属的错误,又表明了领导的态度,还照顾了下属的自尊心,训导效果极佳。
(3)稍稍的提醒
可以对犯错误的员工稍稍施加压力,但要尊重对方的人格,注意态度与措辞:“你平时一贯很慎重,这次太出乎意料了,请恕我直言……良药苦口利于病嘛,我提醒注意……”这样事先申明自己是出自善良的动机,而非严厉的谴责,会使对方更感惭愧而心悦诚服。
(4)先自责再指责
在指责下属时,要先剖析-下自己,检讨—下自己在错误面前的疏漏和责任,这样就可以有效地抵消下属的戒备和抵触心理,使下面批评的话语能够被接受。比如,可以说“首先,发生这样的事是我的疏漏……但是”“如果我当初仔细地审查报表,也不会……”这些稍带自责的话做铺垫,就能有效地达到指责的目的。
需要注意的是,在不得不批评下属的时候,一定不要说带有侮辱性、全面否定性等贬低员工人格的言语。比如,‘‘你越个笨蛋”、 “什么都干不成”、“你从来都没有千过一件像样的事情”、“你不能去学学某某吗”、“你这是目无领导”……这样的批评往往会适得其反,激化矛盾。
内圣外王
批评下属是一门学问,如何处理犯错误的下属,是领导必须谨慎对待的一个大问题。技术高超的批评可以使对方和你心有灵犀,不点自通而随随便便毫无美感的批评却如一柄利剑,直穿人心,造成难以弥补的后果。掌握尺度,方能惩前毖后,一箭双雕。