一般来说，会议都会有主题，其主旨就是要传达主题精神，这就需要主持会议的领导者把握好会议的主题。具体来说有以下几个方面：
1．保证会议的节奏张弛有度
会议的时间是有限度的，一般以2小时内为佳。考虑到人的生理和心理的条件，一场会议若拖拖拉拉、松松散散地超过2小时，不但不会产生好的效果，反而会让与会人员感到疲劳、厌烦。作为主持的领导者，为了保证在有限的时间获得满意的结果，有责任控制会议的节奏，令其有张有弛，既避免相互扯皮，又要使与会者充分交流意见。
2．避免会议被个别人“垄断”
有些发言者话太多。他们似乎要垄断每次会议的讨论，喜欢自己喋喋不休说个没完。对于这种情况，领导者一般不应当面直说，出于对发言者的尊重，领导者应寻找机会做出巧妙的暗示。给他适当的时间，等他中间停顿时，突然插上去说：“你提出的几点很好。现在让我们听听其他人的。”借此打断他。如果此招不灵，就要限定发言时间，比如，每人发言两分钟。若是任由这些口若悬河者不着边际、没完没了地宏篇大论，不只浪费时间，也会分散与会者对会议主题的注 意，因此，一定要设法避免。
