1．插对话题
一句好的插话能将会议推向高潮；反之，一句没有水平的插话能把会议推向低谷。有些人为了哗众取宠而故弄玄虚，用些新鲜离奇的插话，以为会提高自己的形象，却不曾想这样反而会大大降低插话者本人的威信。插话是对讲话者的内容进行补充或强调，因此，它应与整个会议主题有密切的关系。如果这句话是可插可不插那就最好别插。因为本来人家讲得挺来劲，大家听得挺有味儿。你突然插一竿子，而且还插不到点子上，那听众自然不会买你的账。所以插话时不要太鲁莽，还是要考虑好话题，所要补充的话和整个会议精神要有密切联系，或是主讲人没有讲够、讲透、讲深、讲细的内容，只有在这种前提下，你“插几句”才有效果。
2．有质有量
冰冻三尺，非一日之寒。要想能巧妙精彩的插话也非一朝一夕之功，它是领导者综合素质和各方经验的集中体现。为了丰富插话语言，领导者平时应注重加强语言积累，着重进行自然、灵活、准确、简明的语言训练。插话的语言要顺其自然，切合时境，不要刻意雕琢，要达到呼之欲出的境界。领导的插话可以不拘一格，灵活多样，但它一定要与主题相扣。它集中体现了插话者敏锐、机智、善变等素质。
每次会议可供插话者的时间是很短暂的。这就要求插话者语言使用要一语中的，点到为止，不要词不达意，无的放矢。插话应以简短、幽默见长，只有这样插话才能富有感染力。并力求做到抓住重点，三言两语，讲完即收。刘禹锡曾说：“山不在高，有仙则名；水不在深，有龙则灵。”衡量领导者插话有没有质量，是否出彩，并不在话的数量，而在话的质量。可是很多领导者总是管不住自己的嘴，他们的贵口一开就如洪水决堤，把话头扯得老远，这样不仅会“淹没”会议主题，而且会喧宾夺主，让主讲者觉得非常难堪。所以领导者应当明白，插话并不是讲话，只有插得精彩巧妙，才会收到预期的效果。
3．不要插话成癖
有些领导者生怕大家没有注意自己，插话成癖。逢会便插，一会一插，刚和张三逗完“嘴皮子”，又和李四“抬杠子”。所以在主席台上就座的领导者，应当在会议中大部分时间把自己当“哑巴”，即使到了非插话不可的地步，也不要将插话超过三次。否则，即使你的插话精彩而幽默，也难免让讲话者的心情感到压抑。而且，作为一个主持会议的领导，多动耳朵，少动嘴巴，这样做还让自己省心，何乐而不为呢？
掌握了以上的技巧，领导者就会知道应该在什么时候插话、怎样插话、插什么样的话。只有这样，才会令自己的形象更加优秀。
