对于老板的助手而言,每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须爱岗敬业,尊重他人,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。所以,从这个意义上说,助手的言谈举止非常重要。那么,如何为主管搞好关系呢?
首先,在传达信息或任务时要用礼貌用语。比如当上司需要打印一份资料时,你可以对负责打印的人员说“老板说请你帮个忙”、“辛苦你了”,职员就感到自己的工作得到上司的重视和赏识,明知自已是受命于人,也会爽快地答应,从而使工作质量、效率都得以提高。
其次,学会间接地打圆场。偶尔,当上司无意间说了不得体的话,办了-一件令人费解的事,职员表示难以理解,上下级关系紧张尴尬时,你可以找个机会和员工谈一谈,比如说,“经理说那些话是无心针对谁的,你不要放在心上,其实,他是很赏识你的,他经常说你是个对工作认真负责的人。”为上司稍作解释,以化解矛盾。
再次,委婉地指出上司的错误。人非圣贤,孰能无过。当你的上司有过错而不自知时,这时,你应该委婉地指出来,帮其改过,以免影响上下级之间的和谐关系。但要注意,指出错误要讲究合适的场合和措辞的方式,不能太直接直白,令上司没有面子。
最后,在他人面前,应该委婉说明上司的优点长处以及对下属的照顾。在上司面前,也要常常赞许同事的品德和才能,以拉近公司上下级的距离,增进公司内部的团结。一个好的上司—定不会喜欢有人在他面前搬弄是非,他会认为“说人是非者,必是是非人’。
内圣外王
助手的主要职责是协助上司做好工作,在上司与员工之间出现矛盾时出面调和,替上司作解释,以维护员工应有的利益,创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,为塑造整个公司朝气蓬勃的工作氛围起到率先垂范的作用。