TED 是一个非营利性组织,性质其实像媒体,宗旨是为了传递足以改变世界的新观念、新发现。只不过它用的形式并不是出版刊物,而是论坛演说,甚至企图找回苏格拉底、柏拉图时代那种人与人面对面沟通的「对话」 传统。
TED 核心就是每年二月举办的大会( TED conference)。在这个大会上,他们会邀请各行各业、类似「巴菲特」分量的人,一起聚集在美国加州的长堤发表演说。会议通常举行4天3夜,一共有45个讲者上台,向在场人士分享他们的观念。
Google 创办人现身 TED 大会
过去5、6 年,在这个大会上发生很多「奇迹式」的事情。举例来说,2006 年2 月,在台上演讲的是一位传染病控制专家赖瑞布莱恩(Larry Brilliant),他希望发展一个全球传染病监控系统,在适当时候可以发出警告,防止疫情大扩散。
台下有人举手说,「 我可以帮助你。」 这个人居然是google 创办人之一的赖瑞佩吉(Larry Page),没多久,赖瑞布莱恩就被找去当Googel 基金会执行长,做他想做的事情。
其他像U2 乐团主唱波诺(Bono)希望让10??0 万美国人动起来关心非洲,英国知名厨师杰米?奥立佛(Jamie Oliver)希望教美国人自己煮10 道菜,改善肥胖与不健康的饮食问题。他们都在大会上立刻得到类似赖瑞布莱恩的帮助。
TED 希望达到的「对话」、「改变世界」已经发生,正因为影响力愈来愈大,即使入场门票将近台币20 万元(6000 美元),仍旧销售一空,每年都供不应求。除了实体活动外,从2006 年开始,TED 将讲者的演说影像上网,网友连注册都不必,就可免费取得。这个动作打破了原本只是菁英人士间聚会的围墙,社会大众都可以受到讲者的启发。当TED 演说上网后,传统媒体开始注意它的影响力。
曾有媒体报导,TED 是个影响力遍及全球的新兴媒体, 它几乎一下子就做到了众多媒体集团的梦想。为什么每年举办论坛演说的单位这么多,而TED 却能引领风骚?这得先从TED 幕后最重要的人物克里斯安德生(Chris Anderson)谈起。
克里斯安德生曾经当过短暂的记者,之后就开始一连串的媒体创业,大部分以杂志为主,例如:business 2.0。他也曾经做过网站,对数位媒体不陌生。媒体出身的他, 对传播技巧很娴熟,2001 年,当他一接手TED 营运时, 就是以「媒体」定位来操作。他知道传播影响力的关键点是什么?一个有分量的讲者或者名人,加上打动人心的演说技巧。目前整个TED 工作人员约有70 位,工作内容就落在这两个主要领域:一个是发掘讲者,另一个就是训练讲者,做这辈子最动人的一次演说。
发现各领域思想最尖端的人物
TED 请各行各业推荐,他们会主动锁定各领域的顶尖者,主动接触,推荐主题,就像之前??提到华伦巴菲特这样的人。当大家都很好奇,为什么TED 演说可以这么吸引人,它的秘诀在哪里时?克里斯安德生不断提醒, 其实不是演说技巧等技术性的东西,而是回到原点,「一个言之有物,启发人的观点。」这也是他们花大量心力成立讲者资料库,不断主动接触,寻找讲者的重要准则。
一个具启发性的观点已经为好演说打下基础,其他的就剩下演说形式的东西。在美国,「TED 式风格」演说已经成为专有名词,它代表的意义就是好、动人的。尽管安德生一再强调,TED 演说没有公式,公式只会陈腐,但看过TED Talks 影片的人,都可以明显感受它与众不同的风格。
TED 风格第一要素就是——最多讲18 分钟,这18 分钟已经成为TED 密不可分的独有标记。为什么是18 分钟?安德生说,18 分钟不会短到无法阐明一个复杂观念,但是长度却刚好是一般人注意力的极限。 18 分钟也很符合数位时代的传播长度,它足以让人休息喝完一杯咖啡,同时可以观赏一段TED Talks 影片, 若很赞同讲者观点,就能立即转寄分享给朋友。
就一般论坛规模,动辄40 分钟或一小时的演讲,18 分钟时间相当短,也迫使讲者必须更精准地打中观念的核心,「不要想在18 分钟内讲完所有故事,只要挑一个最值得讲的。」安德生建议用,「宁可深,不要广」的原则来准备演讲内容。
使用投影片或不用投影片都可以成就好演说,但「最可怕的简报,就是传统上最常用的,在投影片里塞满文字。 」安德生接受美国媒体采访时,说这是演说的头号杀手。
TED 相信,即使是一个好观念,也必须透过传播人的热情、故事的分享,观念才有生命,人们才会被感动。重点是「演说这个人」而不是「观念文字」,塞满文字的简报,容易让观众的视觉焦点放在投影片,而不是演讲者身上。
人性化造就 TED 演说风格
TED 大会虽然是论坛,但整体安排却像一场好莱坞秀。所有好莱坞的元素都备齐,明星(各行各业具分量的人)、紧凑的节目(18 分钟,没有冷场)、梦想(改变世界),就连舞台布置也鄙弃一般传统的论坛方法。
2010 年,他们将讲台布置成舒适的客厅,讲者从观众席出场上台,这些安排都巧妙地营造「对话」的舒适气氛,因为「很像一家人」。现场还备有7 台摄影机随时抓取讲者最生动的一面,以便事后可以剪辑出最生动的影片。
从成立的1984 年到2004 年这20 年期间,TED 的影响力只在美国科技界、设计界中的观念分享。 2005 年, TED 成立TED 大奖,每一位得奖者可以得到10 万美元,去做自己想要改变世界的计画。这一步让TED 从观念传播扩及到行动。
尽管TED 的影响力愈来愈大,「但TED 就是西方思维模式,他们忽略了正在崛起的亚洲,」35 岁的TED 台北活动主办人许毓仁说。
为了走出英美区域,2009 年,TED 宣布两个重要计画,一个是翻译,把上网的TED Talks 翻译成各国语言, 让不懂英文的人也能读懂,目前已经有40 多国语言。另一个计画就是TEDx,以城市为单位,让各国TED 粉丝可以自组类似TED 大会活动,目前也有500 多场活动。
没想到一个传统演说对话模式却造就这么大影响力。
1. 打印你的幻灯片为一页9格作为讲义材料。 这种一页9格的幻灯片大小正好和便利贴一样。我组织再组织我的信息，然后添加便利贴直到我感到满意为止。并且确保减少我为40分钟演讲准备的至少一半的幻灯片。
2. 征求反馈。召集一些你值得信任的人，让他们对你的修改过的幻灯片打印材料提些反馈。只需要让他们口头说一下。目的是让他们一次看完所有的幻灯片，你想要得到关于“整体：的反馈，而不是部分。然他们给你选择的内容提反馈，并问问他们是否觉得TED的听众会得到共鸣。当他们添加完他们的意见，我就开始将它们做成电子版。
3. 再次将它分享给一个好的交流者。在我的例子里，我将它分享给我的ExComm经理 Krystin。她很擅长帮我排练，，并成为我值得信赖的教练。她会说：”当你这么说时，会和你打算解释的效果不同。”，“当你使用这个术语，你将遭到贬损”，“我想当你最后这么说时会更好”。她认真的帮我分析每个词如何用、怎么说。诚实是最好的原则。确保你的指导者不要害怕说不出来。18分钟里，你想要将你喜欢的材料都说出来，想要包括所有东西，但作为TED的演讲，你需要一个值得信任的人帮你删掉些你喜爱的内容。
4. Close the loop。许多时候，作为推荐者，你清楚的知道你的材料以至于你认为你把每一点都搞清楚了。你可能还没有。你的指导者需要保证你在告诉人们为什么。围绕在你思想的“为什么”使内容展开，而不是“如何...”。明确的表达为什么，那么你的听众可以明白你的宏大思想是什么。
5. 在计时的情况下练习。在最初的时候，在计时的时候排练。这是因为如果你超时了，你要知道自己超了多少。在这个时候不要看着时间。让你的指导者看着，因为你不想在脑海里记住任何时间印记。一分钟，三分钟。一直的练习，直到你可以保持在18分钟里。你的指导者应该可以告诉你在这剪掉30秒或在那加上15秒，以便你内容可以承载最重要的信息。
6.在倒计时的情况下练习。一旦你有了时间表就可以在倒计时的情况下练习。你需要在你演讲的一些位置设置计时基准。计算以下你6分钟的演讲会到什么位置。你应该大概知道6、12、18分钟的时候，你会演讲到什么地方。你应该知道幻灯片应到什么位置，以及你在说些什么内容，那么你在台上就可立即知道自己是否按时或已经超时。
7. 显著标记。你的指导者应该记下你什么内容说的好，什么内容说的不好。他们应该从打印的幻灯片开始，写下你用的好的短语，那么你可以将它们添加到你的讲义里。他们应该帮助捕找些短语，那么你可以打到你的注释里。
8.不要不喜被拍。录下一些你最后的练习。这不需要用最好的设置，像我们使用Flip摄像机时放在三脚架上。它帮你习惯于看着摄像机，并且你可以回放视频，看看你在台上的表现、目光的注视、手势，确定你需要修改的表现。当然，如果你想使练习做的相当好，你可以倒回去，听音频，在幻灯片笔记上添上你认为最好的一段。
9.在上台之前做一个完整的排练。这就是我在印度搞砸的地方，在那天早晨我完全的练习了几次，但我没有感到需要计时。我承认我一周里没有计时，但是发了疯的练习。如果我通过Skype和我的教练Krystin练习就更好了。我本将避免一场灾难。
10. 准备两个自然的结束点。我想要控告印度展的组织者没有真正的给我满15分钟。但是是我搞砸了。这可能是因为我的支气管炎导致的，在我演讲完后我还感到时间充足。幸运的是，我准备了两个地方来结束我的演讲。我有一个结束的地方来完整的结束演讲，于是我在那个地方结束了。我没有时间做到的是我没有带来一个鼓舞人心的结尾，可以令在场的人站起来、惊声尖叫。
