4．实事求是，踏实务实
领导者召开会议要讲话作报告，要传达相关信息给与会者。这里面就包括两个问题：文风问题和会风问题。从文风上讲，要敢于坚持真理，修正错误，坚持实事求是的思想路线，不能养成说假话、套话、大话、空话的习惯。从会风上讲，如果整场会议只是报喜不报忧，报功不报过，指远不指近，责人不责己，那这次会议也就没有了意义，与会者也会对这种会议产生反感。因此，领导在讲话时就要保持实事求是、踏实务实的作风，这样整个会议才能发挥积极的作用。
5．因会制宜，调动情绪
领导讲话的目的在于吸引听众，把与会者的积极性调动起来，从而使他们更好地接受上级思想和会议精神。因此，领导者主持会议过程中的一个重要课题便是充分发挥语言的艺术性，针对不同的会议，调动起与会者的情绪，抓住听众的兴奋点，达到吸引其注意力的目的。这样一来，会议的类型不同，要求也就不同。因此，作为一个领导必须懂得因会制宜，根据场合有针对性地赋予语言不同的感情色彩。
在正式的会议上，领导的语言应该庄重、大方、用语规范；在非正式的欢庆会上，就不必打官腔，应该热烈喜庆；在工作说明会上，语言表述要稳重、清晰、准确、浅显；在动员会上，语言就必须富有鼓动性，通过领导高涨的情绪感染与会者，提高大家的决心与信心、干劲和勇气。因此不同的会议，需要不同的语言与主题相协调、相配合、相一致。
6．有头有尾，善于总结
会议既然有开头，也就应该有结尾。整个会议即将结束的时候，领导者应简明扼要地总结、归纳这次会议的讨论成果，概括性地说明相关信息、讨论情况，以及讨论中达成的共识。同时，要强调和部署这次会议以后的要求及工作目标。
总结应以实际为准，不能夸夸其谈，言过其实。对会议的总结，不能只“看到”成绩，也要实事求是、客观地指出存在的不足，提出今后需要努力的方面。会议的总结，往往是会上讲话的精髓所在，它能积极地提醒、强化下属意识，所以领导者一定要加以重视。
包括上次讲的和以上几条原则就是领导者在会议上最应遵守的，这些原则具有一定的概括性，而且适用于各种会议，领导者应该用心去记住。当然，这些原则都是为了更好地传达会议的主题服务的，因此，领导者绝不能顾此失彼，甚至舍本求末，只知道讲原则而忘了开会的目的是什么。
