领导在主持会议时语言忌讳些什么(上)
在主持会议的过程中,领导者在语言表达与会议决策方面一定要注意以下几个问题:
1.忌含混模糊
在会议一开始,领导者就应明确此次会议的中心议题。为了使讨论更富成效,不至于偏离正轨,在明确中心议题时,领导者还应明确与此相关的各种条件,而不可含混模糊。否则,与会者很容易离题。如果现场发生了东拉西扯乱讨论的情况,可以采取一些方法扭转,一般来讲,领导者重新声明一下中心议题最为简洁直接。
2.忌陈词滥调
在观念不断更新的现代社会,人们的时间概念也在不断强化,他们对“会海”越来越反感。一个领导者如果没有掌握这一心理状况,势必给会议带来负效应。因为怕安排得不周全,领导者经常在会议中表现出一种左顾右盼的态度,因而常常出现浓厚的“会议八股”味,与会者自然对这种不厌其烦的表述表现出精神不振。
所以,领导者言语一定要清新,与会议无关的话坚决不说,语言一定要生动。否则,就是在浪费自己和大家的时间。
3.忌拖泥带水
领导者主持会议,要学会用简明的语言表达深刻的思想,而不要以哕唆的语言说明肤浅的道理,拖泥带水的语言会直接把与会者引导至疲惫松散的境地。会议是因事而开,因此应严格把握好时间,不能开得过长。事明即当散,衡量会议质量的不是时间的长短而是内容。当然,会议也不能因为时间限制而疏漏内容,否则,会议是“简洁明了”,却没有解决问题,会议也就白开了。