有领导者认为，即兴发言就是“不作任何准备的讲话”。其实这种想法是错误的，“不作任何准备的讲话”不是即兴发言，而是信口胡说。
事实上，即兴发言也需要领导者提前做好充分准备，这种准备可以分为两方面：
1．预测性准备
预测性准备是指根据现场主题，事先推测出现场可能说到的话，可能面临的观众，可能使用到的资料等，以此进行思考与准备。
2．临场准备
即兴发言虽然是突如其来的，但“突然”也要看准备是否充分。无论临场时间有多短，哪怕是一两分钟，但只要有了事先的思考，也就不那么困难了。
当领导者在没有任何准备的情况下被要求发言时，必须要面对现实，在短时间内确定自己说话的内容。
例如开会过程中，领导者应当做好随时讲话的准备。想象一下，假如自己要对问题发表看法，应当怎样说才合适；最恰当的题目是什么；对别人的观点，应该用怎样的措辞，赞同还是反对……
如果领导者养成了不断思考的习惯，需要做即兴发言时就不会出现无话可说的局面。当然，这样的发言，其实并非是真正的“即兴发言”，而是平时就有所准备的结果。领导者已经对关于会议主题的题材温习过很多次，只是在适当的时间、场合，对特定的问题向特定人群发表高见而已。
即兴发言，时间一般都很短暂，所以领导者不必慌张。如果没有充分准备，也不要感到急躁或不好意思，只要事先明确哪方面适合当前场合，就大胆地说出来就可以了。
总之，即兴发言并不是人们想象的那样不作准备地乱说，而是事前作一些准备，只有这样发言时才能正常发挥。如果即兴发言是不期而至的，那也要保持镇静，领导者要充分利用临场前的一点时间做些思考，这样才不至于信口开河，影响自己在听众中的形象。
