主持会议需要一定的技巧。领导者可以通过学习以下基本技巧,来不断提高自己主持会议的水平。
1.主次要分明
在明确要讨论的主题基础上,领导者如果发现这次讨论的问题不止一个,则应预先把主次分清。有些问题看似无关其实是存在内在的联系,所以在主持时领导者应仔细分析问题,并将它们很好地联系在一起。
2.运用书面语言
如果会议是报告性质的,一般都会备有讲话稿,尤其是一些重要报告,其稿件往往会经过反复修改。讲稿应做到语句通顺,合乎语法,且领导者也要善于语言表达,如语音的轻重和语调的高低都要合理。
3.要庄重严肃
开会是一项庄重的事情,现场听者众多。所以在讲述内容时必须紧扣中心,阐释严肃,不能闲扯,也不能随意添加内容,更不能为活跃气氛而在讲话中加一些不合时宜的笑料,那只会让大家对你的主持产生反感。
4.运用熟悉的事实
掌握事实,可以帮助与会者更好地解决问题。领导者要想对问题有良好的判断,就需要掌握会议相关的事实,并详细了解各种事实间的相互关系。这样才能在讲话中做到言之有物,并且能启发与会者更好的灵感,从而对问题作出更完美的解决方案。
5.聆听他人意见
在主持会议时,领导者经常会听到不同的意见。这时候要仔细听取对方理由,不可不假思索就进行辩驳或马上提出相反的论调。应以协商的态度找出解决问题的最好办法。必要时,可设法延长时间,绝不能草率回应对方。
6.选择好时机
选择较佳的空当时间,避开听众的审美疲劳是很重要的技巧。另外为避免冷场,领导者事先应整理好讲话思路。这样才能与听众建立相互信赖的关系。