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领导发言要注意在主持会议基本要领

来源:未知 | 作者:neisheng | 浏览:
    作为主持人,领导者要如同“舵手”般随时把握好会议的主题,引导听众始终沿着会议步骤,充分研讨,只有这样才能达到会议预期的目的。这就要求领导者必须细致了解会议进程,事先掌握与会人员心理,并在会议中恰到好处地、适时地对他们进行引导。所以领导者一定要掌握主持会议的基本要领。
  1.准时开始
  这是领导者最应该贯彻的基本原则之一。很多人缺乏会议意识,有时觉得会议只是走过场,所以故意迟到。面对这种情况,领导者更应以身作则准时开始,这样会议才能有一个良好的开端,整个会议的效率才能得到提高。
  2.开宗明义
  通常来说,每次会议前都会给与会者分发议程表,表中会说明这次会议的主要内容。但在会议开始时,领导者仍有必要将这次会议的目的进行重申。其目的是使与会者对将要讨论的主题印象更加深刻,使他们提前就对主题进行思考。
    3.节约时间
    开场白要精简,时间控制在一分半钟内。因为领导者的任务是简单地向大家推开会议主题,以促使听众立即行动。而拖沓的开场白会使解决问题的开场白受到严重削弱,这样的会议虽然刚开始,但已经面临着失败了。同时精简的语言,还可以避免听众的疲劳,使他们产生兴趣,也可以提高对整个会议的调子和节拍的掌握。
    4.调和艺术
    在会议上,领导者还有一个职能就是对听众的意见进行分类筛选,并用自己的语言对它们进行有效的组织。领导者要记录事实,引导讨论,避免会议中发生冲突,引导与会者朝着可能解决问题的目标前进。与会者在讨论之时,肯定会把感情和事实交织在一起。所以领导者必须保持中立,不能偏袒任何一方,这样会议才能比较顺利地进行。如果领导者面对的状况需要表态,则应该尽量引用有相同观点人的原话,避免流露出太多的自我感情。

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